Werkwijze

Om data vanuit uw eigen (bedrijfs-)softwaresysteem te kunnen uitwisselen met het digitale logboek, is een API (application programming interface) ontwikkeld. Hiermee kunnen alle installaties in het Digitaal Logboek worden opgenomen. Deze handleiding geeft uitleg over deze koppeling en biedt meer informatie over de werking en mogelijkheden van de API.

Installaties die binnen het Digitaal Logboek zijn opgenomen, worden bezocht door leveranciers en keurende instanties (CBI). Van deze werkzaamheden moeten gegevens worden bijgehouden, die in het digitaal logboek komen via de API.

Een voorbeeld van een werkwijze van een monteur kan zijn:

1. Monteur bezoekt een installatie voor onderhoud of controle;
2. Monteur kijkt in eigen systeem wat de geschiedenis van de installatie is of gebruikt de openbare interface van het Digitaal Logboek;
3. Monteur voert de benodigde werkzaamheden uit;
4. Na uitvoering van het werk worden nieuwe notities toegevoegd aan het eigen systeem;
5. Na het opslaan van deze notities zal het systeem (via een koppeling) de API van het Digitaal Logboek aanroepen. De notities worden dan als log aan het logboek toegevoegd.

Het wordt geadviseerd om data die voor een installatie beschikbaar is in het Digitaal Logboek, ook vast te leggen in het eigen systeem. Hiermee krijgt elke persoon die gebruik maakt van uw systeem toegang tot relevante informatie bij een installatie. Als voorbeeld: met het Digitaal Logboek kunnen onderhoudsfirma's inzicht krijgen in uitgevoerde inspecties die door een keurende instantie zijn uitgevoerd op installaties die zij onderhouden.